Microsoft 365 & KI Office Manager/-in (IHK)

Veranstaltungsziel

Der Zertifikatslehrgang vermittelt Ihnen die zentralen Kompetenzen für ein modernes, digitales Arbeiten mit Microsoft 365 und KI. Sie lernen, wie Sie Dateien strukturiert verwalten, effizient im Team zusammenarbeiten, Aufgaben und Projekte transparent organisieren und Künstliche Intelligenz gezielt für Ihre tägliche Arbeit einsetzen. Durch praktische Übungen und einen individuell entwickelten Use Case übertragen Sie das Gelernte direkt in Ihren Arbeitsalltag. Ziel ist es, echte Verbesserungen im Berufsalltag zu erreichen und moderne, digitale Werkzeuge souverän anzuwenden.

Top-Nutzen:

• Sie arbeiten schneller, klarer und souveräner mit Microsoft 365 - und reduzieren Ihren täglichen Aufwand spürbar.
• Sie nutzen KI (Copilot & ChatGPT) praxisnah - und gewinnen einen echten Produktivitätsvorsprung.
• Sie entwickeln einen eigenen Use Case - und nehmen ein sofort umsetzbares Konzept für Ihre Arbeit mit.
• Sie sorgen für Ordnung in Kommunikation, Aufgaben und Dateien - und schaffen mehr Fokus und Effizienz.
  

Inhalt

Modul 1: Microsoft 365 Grundlagen & Arbeiten in der Cloud

• OneDrive als persönlicher Arbeitsbereich, Dateien & Versionierung
• SharePoint als Teamarbeitsplatz, Dokumentbibliotheken
• Gemeinsame Dokumentbearbeitung
• Praktische Übungen zu Upload, Freigaben & Dateiorganisation

Modul 2: Zusammenarbeit in Teams

• Chats, Teams & Kanäle sicher unterscheiden und nutzen
• Dateien, Registerkarten & Ablagestrukturen im Team
• Gemeinsames Arbeiten & Meetingfunktionen
• Kommunikations- und Zusammenarbeitsregeln

Modul 3: ChatGPT & Copilot, KI in Microsoft 365

• Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
• Copilot & ChatGPT gezielt einsetzen (Word, PPT, Excel)
• Effektive Prompting-Techniken
• Praxisübungen & erste Anwendungsszenarien

Modul 4: Aufgaben & Planung im Arbeitsalltag

• Aufgabenorganisation mit Microsoft To Do
• Teamplanung mit Microsoft Planner
• Strukturierung von Aufgaben & Prioritäten
• Kurzer Einblick: Power Automate

Modul 5: OneNote ¿ Notizbuch & Wissensmanagement

• Struktur von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
• OneNote im Teamkontext (Teams/SharePoint)
• Dokumentation & Wissensorganisation in OneNote
• Suche, Tags und Protokollstrukturen

Modul 6: MS Forms & Eigene Use Cases

• Überblick MS Forms & typische Anwendungsfälle
• Quick-Wins für den Arbeitsalltag
• Eigene Use Cases identifizieren
• Offene Fragen zu Teams, OneNote, Planner, KI-Tools

Als Voraussetzungen werden empfohlen:

• Vorhandene Grundkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
• Eine vorherige Registrierung bei ChatGPT. Die Nutzung der Pro-Version ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  

Abschluss:
Interner Test, IHK-Zertifikat.
Voraussetzungen sind 80 % Anwesenheit sowie eine erfolgreiche Teilnahme am Abschlusstest.

Zielgruppe

Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Verwaltung und Sachbearbeitung sowie Selbstständige, die ihre digitale Arbeitsweise professionalisieren und Microsoft 365 sowie KI-Werkzeuge sicher und effizient einsetzen möchten.

Preisinfo

51 Unterrichtseinheiten

Dozent

Dr. Markus Balkenhol (dr. balkenhol GmbH)
Coach, Trainer und Berater sowie Geschäftsführer

Daten und Termine zur Veranstaltung