Microsoft 365 & KI

Veranstaltungsziel

Dieses Intensivseminar bietet einen umfassenden und klar strukturierten Überblick über die wichtigsten Werkzeuge in Microsoft 365. Sie erfahren, wie Künstliche Intelligenz - insbesondere Copilot und ChatGPT - Ihre Teamarbeit deutlich beschleunigen und vereinfachen kann. Im Fokus steht die optimale Nutzung von SharePoint, OneDrive, Teams, OneNote und Planner, sodass Arbeitsabläufe transparenter werden und Informationen zuverlässig auffindbar bleiben.

Gerade der Einstieg in Microsoft 365 ist häufig mit Unsicherheiten verbunden: Neue Anwendungen, unklare Strukturen, verschiedene Ablageorte und fehlende Routinen im Team sorgen oft für Herausforderungen. Im Seminar lernen Sie Schritt für Schritt, diese Hürden gezielt zu überwinden und die digitale Zusammenarbeit effizient und stabil zu gestalten. Die gute Nachricht: Hierzu müssen Sie kein IT-Experte sein.
Sie trainieren das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, die übersichtliche Steuerung von Aufgaben und die sinnvolle Strukturierung von Informationen. Parallel dazu erarbeiten Sie praxisnahe KI-Prompts, die Sie direkt im Arbeitsalltag einsetzen können - für klarere Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und spürbare Entlastung.

Das Seminar ist kompakt, praxisorientiert und sofort im Arbeitsalltag anwendbar.
Ihr Vorteil: Schon am nächsten Arbeitstag setzen Sie Microsoft 365 und Künstliche Intelligenz strukturierter, schneller und souveräner ein.

Inhalt

• Cloud-Grundlagen: Wie moderne Dateiablagen funktionieren, Prinzip „eine Datei - ein Speicherort“, Unterschiede zum klassischen Netzwerk, Freigaben, Versionslogik verstehen, Zusammenarbeit in der Cloud richtig einordnen
• SharePoint & OneDrive: Unterschiede und Gemeinsamkeiten, zentrale Dateiablage im Team, persönliche Arbeitsbereiche, Versionierung, sichere Freigaben, Berechtigungen, Freigabelinks, Synchronisation
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten: Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentare, Nachverfolgung, Überarbeitungsprozesse und Best Practices für transparente Teamabläufe
• Teams: Kommunikation im Team, Kanäle sinnvoll strukturieren, Dateien organisieren und synchronisieren, Teamregeln etablieren
• Aufgaben & Projekte: Planner-Boards für klare Prozesse, Checklisten für Routinen, persönliches „Mein Tag“-Setup für Priorisierung und Übersicht, Nachverfolgung
• OneNote: Digitales Notizbuch als Team- und Wissenshub, saubere Strukturierung, Notizen aus unterschiedlichen Datenquellen sammeln und wiederfinden
• Copilot & ChatGPT in der Praxis: E-Mail-Entwürfe, Meeting-Zusammenfassungen, Dokumentvorbereitung, wiederverwendbare Prompt-Bausteine, KI als produktive Assistenz im Arbeitsalltag
• Stolperfallen vermeiden: Unsichere Freigaben, falsche Link-Einstellungen, Versionschaos, Umgang mit sensiblen Daten

Voraussetzungen:
Ein bestehender Zugang zu ChatGPT wird empfohlen. Bitte bringen Sie Ihre Zugangsdaten zum Seminartag mit.
Grundkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sind hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter in Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement und Vertrieb sowie an Teamleitungen und Führungskräfte, die Microsoft 365 im Teamalltag nutzen und Routinen, Ablagestrukturen und Kommunikation effizienter gestalten möchten. Es ist sowohl für Personen geeignet, die bereits mit Microsoft 365 erste Erfahrungen gemacht haben, als auch für diejenigen die den Einstieg/Umstieg planen.

Daten und Termine zur Veranstaltung